KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu Bilgileri

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Mehmet Ufuklar Reklam tarafından hazırlanmıştır.

Şirket Bilgileri

Unvan: Mehmet Ufuklar Reklam
Adres: Selahaddin Eyyubi Mh. 212. Sk. Seda Apt. No: 7/A - Haliliye/Şanlıurfa
Telefon: +90 542 660 63 83
E-posta: info@ufuklarreklam.com
Web: www.ufuklarreklam.com

Veri Sorumlusu Temsilcisi

Ad Soyad: Mehmet Yılmaz
Departman: Veri Güvenliği ve Uyum
Telefon: +90 542 660 63 83
E-posta: kvkk@ufuklarreklam.com
VERBİS Kayıt No: 0012345678901234

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir:

Temel İşleme Amaçları

Ürün ve hizmetlerimizin sunulması ve geliştirilmesi
Müşteri ilişkilerinin yönetimi ve müşteri memnuniyetinin sağlanması
Sözleşmelerin kurulması ve ifası
Sipariş ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Web sitesi ve mobil uygulama kullanım deneyiminin iyileştirilmesi
Şirket içi operasyonların yürütülmesi

İkincil İşleme Amaçları

Pazarlama ve reklam faaliyetlerinin yürütülmesi
Müşteri segmentasyonu ve analiz çalışmaları
Ürün ve hizmetlere ilişkin kampanya, indirim ve fırsatların duyurulması
Müşteri davranışlarının analiz edilmesi ve kişiselleştirilmiş tekliflerin sunulması
Anket ve müşteri memnuniyeti araştırmalarının gerçekleştirilmesi
İstatistiksel analizlerin yapılması
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

Açık rızanızın bulunması
Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi için zorunlu olması
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

3. Toplanan Kişisel Veri Kategorileri

Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz aşağıdaki kategorilerde yer almaktadır:

Veri Kategorisi	İçerik	Toplama Yöntemi
Kimlik Bilgileri	Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet	Form doldurma, üyelik işlemleri, sözleşmeler
İletişim Bilgileri	Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri	Form doldurma, üyelik işlemleri, sipariş formları
Müşteri İşlem Bilgileri	Sipariş bilgileri, fatura bilgileri, ödeme bilgileri	Alışveriş işlemleri, sipariş formları
Pazarlama Bilgileri	Alışveriş geçmişi, ürün tercihleri, kampanya katılım bilgileri	Web sitesi kullanımı, anketler, çerezler
İşlem Güvenliği Bilgileri	IP adresi, tarayıcı bilgileri, cihaz bilgileri	Web sitesi ve uygulama kullanımı, çerezler

Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Şirketimiz, KVKK'nın 6. maddesinde belirtilen özel nitelikli kişisel verileri (sağlık bilgileri, biyometrik veriler vb.) yalnızca ilgili kişinin açık rızası ile veya kanunlarda öngörülen hallerde işlemektedir. Bu veriler, yüksek güvenlik önlemleri altında korunmaktadır.

4. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemleri alınarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:

Yurt İçi Aktarım

İş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz
Grup şirketlerimiz
Hizmet sağlayıcılarımız (kargo, çağrı merkezi, IT hizmetleri vb.)
Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Hukuken yetkili özel hukuk kişileri

Yurt Dışı Aktarım

Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlarda yurt dışına aktarılabilmektedir:

Açık rızanızın bulunması halinde
Yeterli korumanın bulunduğu ülkelere (Kurul tarafından belirlenen)
Yeterli korumanın bulunmadığı ülkelerde, Kurul'un izni ve taahhütnameler ile gerekli güvenlik önlemlerinin alınması durumunda

Veri Aktarımında Alınan Önlemler

Kişisel verilerinizin aktarımı sırasında, verilerin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki önlemler alınmaktadır:

Veri aktarımı yapılan tüm taraflarla gizlilik sözleşmeleri imzalanması
Aktarım sırasında şifreleme ve güvenli iletişim protokollerinin kullanılması
Aktarılan verilerin kapsamının, işleme amacı ile sınırlı tutulması
Veri aktarımı yapılan tarafların veri güvenliği politikalarının düzenli olarak denetlenmesi

5. Veri Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili yasal mevzuatta öngörülen minimum süre kadar muhafaza edilmektedir. Bu kapsamda, öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediği tespit edilmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranılmaktadır.

Veri Kategorisi	Saklama Süresi	Yasal Dayanak
Müşteri Bilgileri	Hizmet ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl	Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu
Ticari İletişim Bilgileri	İzin iptali veya ilişki sona ermesinden itibaren 3 yıl	Elektronik Ticaret Mevzuatı
Fatura ve Ödeme Bilgileri	Düzenleme tarihinden itibaren 10 yıl	Vergi Usul Kanunu
Çerez ve Log Kayıtları	2 yıl	5651 Sayılı İnternet Kanunu
İş Başvuru Bilgileri	Başvuru tarihinden itibaren 1 yıl	İş Kanunu

Veri İmha Politikası

Saklama süresi dolan kişisel veriler, periyodik imha sürelerinde veya veri sahibinin talebi üzerine, aşağıdaki yöntemlerle imha edilmektedir:

Silme: Dijital ortamlardaki veriler, tekrar kullanılamayacak şekilde silinmektedir.
Yok Etme: Fiziksel ortamdaki veriler, kağıt imha makineleri ile yok edilmektedir.
Anonimleştirme: Veriler, belirli bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmektedir.

6. Veri Güvenliği Önlemleri

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla, teknolojik imkanlar ve uygulama maliyetleri de göz önünde bulundurularak, şirketimiz tarafından aşağıdaki teknik ve idari tedbirler alınmaktadır:

Teknik Önlemler

Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır.
Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.
Kişisel veri içeren sistemlere kullanıcı adı ve şifre ile erişim sağlanmaktadır.
Log kayıtları düzenli olarak tutulmaktadır.
Veri kaybı önleme yazılımları kullanılmaktadır.
Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır.
Kişisel veriler düzenli olarak yedeklenmektedir.
Kişisel verilerin güvenli bir biçimde saklanmasını sağlayan veri tabanı güvenlik mekanizmaları kullanılmaktadır.
Özel nitelikli kişisel veriler için ek güvenlik önlemleri alınmaktadır.

İdari Önlemler

Çalışanlar için veri güvenliği konusunda düzenli eğitimler verilmektedir.
Gizlilik taahhütnameleri imzalanmaktadır.
Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur.
Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.
Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir.
Kişisel veri güvenliği sorunları hızlı bir şekilde raporlanmaktadır.
Kişisel veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır.
Kişisel veri içeren fiziksel ortamların giriş çıkışlarında güvenlik önlemleri alınmaktadır.
Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının veri güvenliği konusunda farkındalığı sağlanmaktadır.

Veri İhlali Durumunda Alınacak Önlemler

Kişisel veri ihlali olması durumunda:

İhlalin 72 saat içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na bildirilmesi
İhlalden etkilenen kişilere en kısa sürede bildirim yapılması
İhlalin etkilerini azaltmak için gerekli teknik ve idari önlemlerin alınması
İhlalin nedenlerinin araştırılması ve tekrarlanmaması için gerekli önlemlerin alınması

7. Veri Sahiplerinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:

Yazılı Başvuru: Selahaddin Eyyubi Mh. 212. Sk. Seda Apt. No: 7/A - Haliliye/Şanlıurfa adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile şahsen veya noter kanalıyla başvuru yapabilirsiniz.
E-posta Başvurusu: kvkk@ufuklarreklam.com adresine güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış bir e-posta gönderebilirsiniz.
KEP Başvurusu: mehmetufuklarreklam@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imza ile imzalanmış bir e-posta gönderebilirsiniz.

Başvuru Süreci

Başvurunuz, tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.
Başvurunuzda eksik bilgi/belge olması durumunda, bu bilgi/belgelerin tamamlanması talep edilebilir; bu durumda süre, eksik bilgi/belgelerin tamamlanmasından sonra işlemeye başlayacaktır.
Başvurunuz ücretsiz olarak sonuçlandırılacak olup, ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

8. Aydınlatma Metni Güncellemeleri

Bu Aydınlatma Metni, yasal düzenlemeler ve şirket politikalarındaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncellemeler, web sitemizde yayınlanacak olup, önemli değişiklikler olması halinde ayrıca bilgilendirme yapılacaktır.

Son Güncelleme

Bu Aydınlatma Metni en son 7 Temmuz 2025 tarihinde güncellenmiştir.

9. İletişim

KVKK kapsamındaki haklarınız, kişisel verilerinizin işlenmesi veya bu Aydınlatma Metni hakkında sorularınız için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz:

E-posta

kvkk@ufuklarreklam.com

Telefon

+90 542 660 63 83

Adres

Selahaddin Eyyubi Mh. 212. Sk. Seda Apt. No: 7/A - Haliliye/Şanlıurfa

Web Sitesi